Call to Artists

Street banner welcome to downtown Northfield since 1855

Banner Design Competition


To highlight downtown Northfield as a welcoming and inclusive destination for visitors and residents alike, the Northfield Arts and Culture Commission (ACC), in partnership with the Friends of Downtown Northfield, is hosting a competition for artists to design a new downtown banner. The banner will be hung on lamp-posts along Division Street. The purpose of the banner is to celebrate Hispanic Heritage Month. It will be displayed for Northfield’s sixth annual Hispanic Heritage Celebration on September 15, and remain for all of Hispanic Heritage Month, and into November. The banners will be displayed annually from the second week of September to the second week of November.

To celebrate the vibrant and diverse communities of Northfield, the Arts and Culture Commission invites Latine and Hispanic artists to participate in the open design competition.


Preference will be given to artists who live or work within the Northfield school district boundaries. 

Candidates are eligible regardless of race, color, religion, national origin, gender, gender identification, military status, sexual orientation, marital status or physical ability.

Candidates are NOT eligible if they are immediate family or business partners of the Public Art Review Committee or program staff.

The Arts and Culture Commission recognizes that Hispanic and Latino artists have been historically underrepresented within the City, and are committed to furthering inclusivity and equity in the art community. We recognize that many distinct peoples and cultures exist within the broad nomenclature of ‘Hispanic’ and ‘Latino’, and wish to be inclusive of these cultures without conflating or being reductive. We encourage all artists who identify as Hispanic, Latine, Chicane, whose ancestors hail from Central or South America, Spain, Mexico, the Caribbean, any of the indigenous peoples of South and Central America, or any other regions that identify with these cultures to enter.


Deadline for submissions: June 23, 2023 at 5:00 p.m.

PARC judging of submissions: July 2023

Banner manufacture completed, dedication event: September 2023


The Hispanic Heritage Month banner will celebrate the histories, cultures and contributions of Latine and Hispanic Americans whose ancestors came from Spain, Mexico, the Caribbean and Central and South America or other regions that identify with the aforementioned cultures.

The banner design should celebrate or reference Hispanic or Latine art, history and/or culture. The design should also incorporate or leave room for the text “mes de la Herencia Hispana/Hispanic Heritage Month”.


The banners will be printed on durable fabric measuring 28 inches wide by 79 inches tall, portrait orientation, which is the standard size for the banner posts in Northfield.


Since the call for banner art involves design only, and not the manufacture of the banner by the artist, there are no expectations for the artist to deal with specific materials. Any medium or artistic form that can be digitally rendered is acceptable such as illustration, painting, photography, collage, and fiber.


The selected banner artist(s) will be awarded a total of $1,500 for the winning submission, regardless of the number of chosen images—one or a series of thematically-related images—or the number of artists contributing to one design.

Criteria for selection

Submitted banner designs can be for one banner intended to be used for all new banners in downtown Northfield, or designs for a series of up to 4 thematically linked banners in downtown.

To create a banner that is visible, understandable and attractive to pedestrian and auto traffic, it is recommended that the banner designs be:

  • Visible from a distance
  • An original design by the artist(s)
  • Be appropriate for viewing by all public audiences
  • Be consistent with the unique character of the city of Northfield
  • Designs may not be sponsored or branded by any commercial entity

Selection process

The process for selecting a new banner design, as specified in the City of Northfield’s Banner Policy, is as follows:

  • Proposed banner designs will be reviewed by a Public Art Review Committee (PARC), composed of community members. The PARC may ask the artist(s) to slightly modify their submission.
  • The PARC will advise the Arts and Culture Commission (ACC) on the winning design(s). The ACC will make the final decision of the design of the new or modified banners, based on the recommendations of the PARC group.
  • After ACC preliminary approval, there will be a period of 2 weeks for public comment through the City website and City social media outlets. The ACC may choose to provide additional public engagement including, but not limited to, community feedback on options for final approval.
  • The ACC may complete final approvals at a meeting after the prior processes are completed.

Submitting artwork

Artists may submit up to two different ideas/entries per person. These may be included in the same submission.

Required information

  • The names and contact information of the submitting artist(s).
  • A finished design in the form of PDF or JPEG, at a maximum 3 MB for each submitted image.
  • Written description for the banner or banners.

Optional information

  • Work samples: visual representations of any past projects that demonstrate qualifications for the banner competition.
  • Resume: a resume that includes relevant work experiences to above mentioned project.

Submit artwork


Submission of art will establish an agreement by the artist that selected artwork may be published and promoted. Promotions are not limited to that which is detailed within this information. Chosen submissions will become the property of the City of Northfield.

Copyright statement: All copyrights are reserved to the artist(s). The artist(s) grants the City the right to reproduce and display the artwork in any and all media for the purposes of educating the public and about promoting its civic promotions and nonprofit programs and activities, but they may not sublicense the artwork for commercial or editorial licensing.

Photographs will bear the following designation: “© [Artist(s)]. All rights reserved. Sponsored by the City of Northfield”. Artist(s) and any other creators will receive a credit line with any editorial usage.

The artist(s) acknowledges the City may from time to time permit the editorial reproduction of the artwork in appropriate circumstances in order to help publicize city programs, enhance the public’s awareness and appreciation of public art, and/or raise money to further the city’s mission. The City will not have any obligation to consult with the artist(s) on such uses. All such editorial uses of the photographs will include the copyright notice in the name of the artist(s), and the City as described above.

Use and sale of reproductions

The artist(s) may exercise all copyrights under U.S.C. 106 without restriction.

Concurso de diseño de pancartas

Visión general

Para destacar el centro de Northfield como destino acogedor e integrador tanto para visitantes como para habitantes, la Comisión de Arte y Cultura de Northfield (ACC, por sus siglas en inglés), en colaboración con los Amigos del Centro de Northfield, organiza un concurso para que los artistas diseñen una nueva pancarta del centro. La pancarta se colgará en los postes de la calle Division. El propósito de la pancarta es celebrar el mes de la Herencia Hispana. Se exhibirá durante la sexta celebración anual de la Herencia Hispana de Northfield, el 15 de septiembre, y permanecerá durante todo el Mes de la Herencia Hispana y hasta noviembre. Las pancartas se exhibirán anualmente desde la segunda semana de septiembre hasta la segunda semana de noviembre.

Para celebrar las vibrantes y diversas comunidades de Northfield, la Comisión de Arte y Cultura invita a artistas latinos e hispanos a participar en el concurso de diseño abierto.


Se dará preferencia a los artistas que vivan o trabajen dentro de los límites del distrito escolar de Northfield.

Los candidatos son elegibles independientemente de su raza, color, religión, origen nacional, sexo, identificación de género, condición militar, orientación sexual, estado civil o capacidad física.

Los candidatos NO son elegibles si son familiares directos o socios comerciales del Comité de Revisión de Arte Público o del personal del programa.

La Comisión de Arte y Cultura reconoce que los artistas hispanos y latinos han estado históricamente sobrerrepresentados en la ciudad, y se compromete a promover la inclusión y la equidad en la comunidad artística. Reconocemos que existen muchos pueblos y culturas distintos dentro de la amplia nomenclatura de “hispano” y “latino”, y deseamos ser inclusivos con estas culturas sin confundirlas ni ser reduccionistas. Animamos a participar a todos los artistas que se identifiquen como hispanos, latinos, chicanos, cuyos antepasados procedan de América Central o del Sur, España, México, el Caribe, cualquiera de los pueblos indígenas de América Central y del Sur o cualquier otra región que se identifique con estas culturas.


Plazo de presentación: 23 de junio de 2023 a las 5:00 p.m.

Evaluación de las propuestas por la PARC: Julio de 2023

Fabricación de pancartas finalizada, acto de dedicación: septiembre de 2023


El estante del Mes de la Herencia Hispana celebrará las historias, culturas y contribuciones de los latinoamericanos e hispanoamericanos cuyos antepasados procedían de España, México, el Caribe y América Central y del Sur o de otras regiones que se identifican con las culturas mencionadas.

El diseño de la pancarta debe celebrar o hacer referencia al arte, la historia y/o la cultura hispana o Latina. El diseño también debe incorporar o dejar espacio para el texto “mes de la Herencia Hispana/Hispanic Heritage Month”.


Las pancartas se imprimirán en tela resistente de 28 pulgadas de ancho por 79 pulgadas de alto, en orientación vertical, que es el tamaño estándar de los postes para pancartas en Northfield.


Dado que la convocatoria de arte de la pancarta implica únicamente el diseño, y no la fabricación de la pancarta por parte del artista, no se espera que el artista trabaje con materiales específicos. Se acepta cualquier medio o forma artística que se pueda representar digitalmente, como la ilustración, la pintura, la fotografía, el collage y la fibra.


El artista o artistas del cartel seleccionados recibirán un total de $1,500 dólares por la obra ganadora, independientemente del número de imágenes elegidas- una o una serie de imágenes relacionadas temáticamente- o del número de artistas que contribuyan a un mismo diseño.

Criterios de selección

Los diseños de banderolas que se presenten pueden ser para una sola banderola destinada a todas las nuevas banderolas del centro de Northfield, o diseños para una serie de hasta 4 pancartas vinculadas temáticamente en el centro de la ciudad.

Para crear una pancarta visible, comprensible y atractiva para el tráfico peatonal y automovilístico, se recomienda que los diseños de las pancartas sean:

  • Visible a distancia
  • Un diseño original del artista o artistas
  • Ser apropiados para todos los públicos
  • Ser coherente con el carácter único de la ciudad de Northfield
  • Los diseños no pueden estar patrocinados ni llevar la marca de ninguna entidad comercial

Proceso de selección

El proceso para seleccionar un Nuevo diseño de pancarta, tal y como se especifica en la Política de Pancarta de la Ciudad de Northfield, es el siguiente:

  • Los diseños propuestos serán revisados por un Comité de Revisión de Arte Público (PARC, por sus siglas en inglés), compuesto por miembros de la comunidad. El PARC podrá pedir a los artistas que modifiquen ligeramente su propuesta. 
  • El PARC asesorará a la Comisión de Arte y Cultura (o ACC, por sus siglas en inglés) sobre el diseño o diseños ganadores. La ACC tomará la decisión final del diseño de los estandartes nuevos o modificados, basándose en las recomendaciones del grupo PARC.
  • Tras la aprobación preliminar del ACC, se abrirá un plazo de dos semanas para que el público presente sus comentarios a través del sitio web y las redes sociales de la ciudad. El ACC puede optar por proporcionar participación pública adicional, incluyendo, pero no limitado a, comentarios de la comunidad sobre las opciones para la aprobación final.
  • La ACC puede completar las aprobaciones finales en una reunión una vez finalizados los procesos previos.

Presentar obras de arte

Los artistas pueden presentar hasta dos ideas/entradas diferentes por persona. Pueden incluirse en la misma presentación.

Información obligatoria

  • Nombre y datos de contacto del artista o artistas que presentan la obra.
  • Un diseño acabado en formato PDF o JPEG, con un máximo de 3 MB por cada imagen presentada.
  • Descripción escrita de la pancarta o pancartas.

Información opcional

  • Muestras de trabajo: representaciones visuales de cualquier Proyecto anterior que demuestre las cualificaciones para el concurso de carteles.
  • Currículum: un currículo vítae que incluya las experiencias laborales pertinentes para el Proyecto mencionado.

Enviar obras de arte


La presentación de obras de arte implica la aceptación por parte del artista de que las obras seleccionadas puedan publicarse y promocionarse. Las promociones no se limitan a lo que se detalla en esta información. Las obras seleccionadas pasarán a ser propiedad de la ciudad de Northfield.

Declaración de derechos de autor: Todos los derechos de autor están reservados a los artistas. El/los artista(s) concede(n) a la Ciudad el derecho a reproducir y exponer la obra de arte en todos y cada uno de los medios de comunicación con el fin de educar al público y sobre la promoción de sus promociones cívicas y programas y actividades sin ánimo de lucro, pero no pueden sublicenciar la obra de arte para la concesión de licencias comerciales o editoriales.

Las fotografías llevarán la siguiente designación: “© [Artista(s)]. Todos los derechos reservados. Patrocinado por la ciudad de Northfield”. Los artistas y otros creadores recibirán una línea de crédito con cualquier uso editorial.

El/los artista(s) reconoce(n) que la Ciudad puede permitir de vez en cuando la reproducción editorial de la obra de arte en circunstancias apropiadas con el fin de ayudar a publicitar los programas de la ciudad, mejorar la conciencia pública y la apreciación del arte público, y/o recaudar fondos para promover la misión de la ciudad. La ciudad no tendrá ninguna obligación de consultar con el artista o artistas sobre tales usos. Todos estos usos editoriales de las fotografías incluirán el aviso de derechos de autor en nombre del artista o artistas y de la Ciudad, tal como se ha descrito anteriormente.

Utilización y venta de reproducciones

El artista o artistas pueden ejercer todos los derechos de autor en virtud del U.S.C. 106 sin restricción alguna.